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Protection des données pour le personnel médical

Informations sur la collecte et le traitement de vos données à caractère personnel

Astellas Pharma est une entreprise pharmaceutique mondiale dont la société mère originaire a son siège à Tokyo au Japon. Notre mission est d’améliorer la vie des patients dans les domaines principaux suivants : transplantation, urologie, oncologie et anti-infectieux. Pour en savoir plus sur Astellas, veuillez lire la rubrique « A propos » de notre site Internet à l’adresse https://www.astellas.ch/fr/a-propos/a-propos/.

Astellas Pharma SA (« Astellas ») respecte votre droit à la vie privée. Le présent Avis de confidentialité explique qui nous sommes, comment nous collectons, partageons et utilisons des informations personnelles vous concernant, et la façon dont vous pouvez exercer vos droits à la vie privée. Si vous avez des questions ou des préoccupations au sujet de notre utilisation de vos informations personnelles ou si vous voulez exercer vos droits – y compris le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel de la manière décrite dans les présentes – veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies au bas de cet Avis de confidentialité.

Le responsable du traitement de vos informations personnelles est Astellas Pharma SA, Richtiring 28, CH-8304 Wallisellen.

Quelles informations personnelles Astellas collecte-t-il et pourquoi ?

Les informations que nous collectons à votre sujet proviennent de diverses sources, y compris directement auprès de vous et dans : des documents ou formulaires que vous fournissez afin de participer aux initiatives parrainées ou soutenues par Astellas, notamment les activités de recherche et de développement clinique parrainées par Astellas, ou dans d’autres contextes ; des sources accessibles au public ; des CV ; et des bases de données et sites Internet en ligne et autres, qui peuvent être gérés par des tiers pour notre compte.

Astellas collecte et utilise les catégories de données à caractère personnel suivantes aux fins décrites ci-dessous :

  • les informations personnelles, comme votre nom, votre âge, votre sexe et vos coordonnées ;
  • les informations professionnelles, comme votre lieu d‘exercice, intitulé de poste, le domaine médical dans lequel vous êtes actif, vos qualifications professionnelles et vos activités scientifiques (par exemple votre expérience précédente dans le domaine des essais cliniques et votre participation à des travaux de recherche à venir ou achevés avec Astellas et d’autres sociétés), la publication de recherches et de papiers académiques ou scientifiques et l’adhésion à des associations et des comités ; et
  • les informations concernant vos interactions avec nous, comme le type de réunions que nous avons eues, les sujets discutés, votre connaissance et les questions que vous avez eues sur nos activités commerciales et nos produits, le type de documents que nous vous avons montrés et les retours que vous nous avez fournis, ainsi que vos opinions et vos routines concernant les prescriptions, vos routines concernant vos patients et les diagnostics, et autres informations similaires.

Nous traitons ces informations dans nos bases de données de clients dans le but de gérer notre relation avec vous, y compris la planification de collaborations, prises de contact, visites et réunions potentielles, pour nous aider à évaluer les informations que nous vous fournissons et nous assurer que celles-ci sont pertinentes compte tenu de votre expertise, vos centres d’intérêt et vos préférences, et pour comprendre votre approche thérapeutique et scientifique et votre niveau de satisfaction concernant les produits de Astellas.

Avec qui Astellas partage-t-il mes informations personnelles ?

Nous communiquons vos informations personnelles aux catégories suivantes de destinataires :

  • • à nos sociétés du groupe, à des prestataires de services et à des partenaires tiers qui nous fournissent des services de traitement des données, ou traitent autrement les informations personnelles à des fins décrites dans le présent Avis de confidentialité ou qui vous sont notifiées au moment où nous collectons vos informations personnelles. Une liste de nos sociétés du groupe actuelles est disponible ici https://www.astellas.com/en/worldwide ;
  • à un organe compétent d’application de la loi, à un organisme réglementaire, à une agence du gouvernement, à un tribunal ou à une autre tierce partie si nous estimons que la divulgation est nécessaire (i) pour respecter une loi ou un règlement en vigueur, (ii) pour exercer, établir ou défendre nos droits, ou (iii) pour protéger vos intérêts vitaux ou ceux d’une autre personne ;
  • à un acheteur potentiel (et à ses mandataires et conseillers) en lien avec une proposition d’achat, de fusion ou d’acquisition d’une partie de notre activité, à condition que nous informions l’acheteur qu’il doit utiliser vos informations personnelles uniquement aux fins communiquées dans le présent Avis de confidentialité ;
  • à toute autre personne ayant votre consentement à cette divulgation.

Base juridique du traitement des informations personnelles (uniquement pour les professionnels de la santé établis dans l’EEE)

Si vous êtes un professionnel de la santé établi dans l’Espace économique européen, notre base juridique pour collecter et utiliser les informations personnelles décrites ci-dessus est notre intérêt légitime à maintenir une relation avec vous. Si vous avez des questions concernant cette base juridique, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies au bas du présent Avis de confidentialité.

Comment Astellas préserve-t-il la sécurité de mes informations personnelles ?

Nous recourons à des mesures techniques et organisationnelles adéquates pour protéger les informations personnelles que nous collectons et traitons sur vous. Ces mesures sont conçues pour fournir un niveau de sécurité adéquat quant au risque associé au traitement de vos informations personnelles.

Transferts de données internationaux

Vos informations personnelles sont transférées vers des pays autres que celui où vous résidez et elles y sont traitées. Il se peut que les lois sur la protection des données de ces pays diffèrent de celles de votre pays (et, dans certains cas, peuvent être moins protectrices).

En particulier, les serveurs que nous utilisons pour héberger vos données à caractère personnel sont situés en USA, et les sociétés de notre groupe et nos prestataires de services et partenaires tiers interviennent dans le monde entier. Autrement dit, lorsque nous collectons vos informations personnelles, nous pouvons les traiter dans l’un de ces pays.

Toutefois, nous avons pris des mesures de protection appropriées pour exiger la protection de vos informations personnelles conformément au présent Avis de confidentialité. Ces mesures comprennent la mise en place des Clauses contractuelles types de la Commission européenne pour les transferts d’informations personnelles entre les sociétés de notre groupe, ce qui nécessite de l’ensemble de ces sociétés qu’elles protègent les informations personnelles qu’elles traitent à partir de l’EEE conformément au droit de l’Union européenne en matière de protection des données.

Nos Clauses contractuelles types peuvent être communiquées sur demande. Nous avons mis en œuvre des mesures de protection similaires avec nos prestataires de services et partenaires tiers. Des informations supplémentaires peuvent être communiquées sur demande.

Conservation des données

Nous conservons les informations personnelles que nous collectons auprès de vous si nous avons un besoin professionnel en cours et légitime de le faire (par exemple, pour vous fournir un service que vous avez sollicité ou pour nous conformer à des exigences légales, fiscales ou comptables).

Lorsque nous n’aurons aucun besoin professionnel en cours et légitime de traiter vos informations personnelles, nous les supprimerons ou les rendrons anonymes ou, si cela est impossible (par exemple, si vos informations personnelles ont été conservées dans des archives de sauvegarde), alors nous les conserverons de façon sécurisée et les isolerons en les préservant de tout traitement supplémentaire jusqu’à leur suppression, dans la mesure du possible.

Vos droits de protection des données

Vous disposez des droits de protection des données qui suivent :

  • Si vous souhaitez accéder, corriger, mettre à jour ou demander la suppression de vos informations personnelles conformément au droit applicable, vous pouvez le faire à tout moment en nous contactant via les coordonnées fournies à la rubrique « Comment nous contacter » ci-dessous.
  • En outre, si vous résidez dans l’Espace économique européen, vous pouvez vous opposer au traitement de vos informations personnelles, nous demander de restreindre le traitement de vos informations personnelles ou en demander la portabilité. A nouveau, vous pouvez exercer ces droits en nous contactant via les coordonnées fournies à la rubrique « Comment nous contacter » ci-dessous.
  • Vous avez le droit de vous plaindre à une autorité de protection des données à propos du fait que nous collectons et utilisons vos informations personnelles. Pour en savoir plus, veuillez contacter votre autorité locale en charge de la protection des données. (Les coordonnées des autorités de protection des données dans l’Espace économique européen, en Suisse et dans certains pays non européens comme les Etats-Unis et le Canada sont disponibles ici.)

Nous répondons à toutes les demandes que nous recevons de personnes souhaitant exercer leurs droits relatifs à la protection des données conformément aux lois de protection des données en vigueur.

Mises à jour du présent Avis

Il se peut que nous mettions à jour, de temps à autre, le présent Avis de confidentialité suite à des évolutions juridiques, techniques ou liées à l’activité. Lorsque nous mettrons à jour notre Avis de confidentialité, nous prendrons des mesures adéquates pour vous en informer, en tenant compte de l’importance de ces modifications.

Comment nous contacter

Pour toute requête concernant l’utilisation de vos données personnelles, merci de soumettre votre requête ici. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre utilisation de vos informations personnelles, veuillez contacter notre délégué à la protection des données via les coordonnées ci-dessous : [email protected].

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